PORTAL RASMI JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

Selamat Datang ke MayaHEP POLIMAS

Pusat Rujukan Sehenti HEP. Semuanya berkenaan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Sultan Abdul Halim Mu'adzam Shah.

Semak Biasiswa Borang Rasmi HEP Kelayakan SPM
Informasi Am Portal JHEP POLIMAS
Biasiswa & Pinjaman
PTPTN, JPA, Yayasan Negeri & Zakat.
Kamsis & Kebajikan
Asrama, takaful RM18k & bantuan kecemasan.
Kemasukan & Pembangunan
Semakan kelayakan diploma, sahsiah & JPP.
Hebahan Rasmi
Kolej Kediaman Permohonan Kolej Kediaman (Kamsis) Sesi I 2026/2027 kini dibuka untuk pelajar Semester 1.
|
Bantuan Kewangan Kemaskini dokumen sokongan PTPTN selewat-lewatnya 15 hari selepas tarikh pendaftaran semester.
|
Kolej Kediaman Permohonan Kolej Kediaman (Kamsis) Sesi I 2026/2027 kini dibuka untuk pelajar Semester 1.
|
Bantuan Kewangan Kemaskini dokumen sokongan PTPTN selewat-lewatnya 15 hari selepas tarikh pendaftaran semester.
|
Portal Digital Pelajar

Kemudahan Khidmat Pelajar MayaHEP

Semakan penajaan, kelayakan diploma TVET & khidmat kebajikan rasmi POLIMAS.

01
Semakan Pantas

Biasiswa & Penajaan

Semak status PTPTN, JPA, Yayasan Negeri & Zakat guna nombor MyKad sahaja.

Buka Semakan
02
Kalkulator TVET

Semakan Kelayakan Program

Kira kelayakan Diploma Kejuruteraan, IT & Perdagangan guna gred SPM semasa anda.

Semak Kelayakan
03
Bantuan 24/7

HEP Maya

Jawapan pantas 24/7 pendaftaran, Kamsis, sahsiah kampus & bantuan kebajikan.

Teras Pengurusan Pelajar

4 Teras Khidmat Hal Ehwal Pelajar

Tonggak kebajikan, disiplin, kolej kediaman & bantuan kewangan.

Kebajikan & Takaful
Takaful kelompok RM18,000, khairat & tabung kecemasan.
Kolej Kediaman (Kamsis)
Penempatan asrama, kafeteria & keselamatan kediaman.
Biasiswa & Penajaan
Semakan & pengurusan PTPTN, JPA, Yayasan & Zakat.
Disiplin & Sahsiah
Etika kampus, tindakan tatatertib Akta 174 & kepimpinan MPP.
Hab Informasi & Kebajikan Pelajar

Direktori Khidmat & Kebajikan JHEP POLIMAS

Panduan pantas penajaan, takaful kemalangan, rawatan hospital & kebajikan pelajar.

Portal Rasmi JHEP POLIMAS
Khidmat Kaunter HEP Aras 1 Pentadbiran

Khidmat bersemuka Ahad – Khamis. Pengesahan dokumen, borang biasiswa & kebajikan.

04-921 6000 Telegram Bot
Penajaan Pengajian TVET

Pengurusan Biasiswa & Pinjaman Pelajaran

Pusat koordinasi pembiayaan rasmi Diploma POLIMAS.

Semak Status
PTPTN
Penaja Utama Online
Sesi 1 & 2
Permohonan Setiap Sesi
Bank Islam
Akaun Rasmi (BIMB)
17 Agensi
Yayasan & Zakat
PTPTN (Penaja Utama)
Wajib Sesi 1

Mohon secara dalam talian di ptptn.gov.my (Hotline: 03-2098 3128).

3 Persediaan Wajib Sebelum Memohon:
1
Akaun SSPN: Buka simpanan minima RM20 online atau di kaunter.
2
Akaun Bank Islam (BIMB): Akaun simpanan perseorangan nama sendiri.
3
Surat & Dokumen: Muat naik ikut jadual kelompok pendaftaran.
Buka Portal Rasmi Permohonan PTPTN
Agensi Penaja Lain
Pilihan Alternatif

Pelajar yang tidak memohon PTPTN boleh memohon pembiayaan daripada penaja yang diiktiraf:

JPA
Jabatan Perkhidmatan Awam
MARA
Pinjaman Bumiputera
Kuok Found.
Bantuan Pembiayaan Swasta
Bantuan OKU
Bantuan Khas BKOKU KPT
Yayasan Negeri & Zakat: 17 Agensi Berdaftar

Yayasan Negeri (Kedah, Perak, Selangor dll), Pusat Zakat Negeri, MAIPk, JAKOA & FELCRA.

Undang-Undang Kampus

Pengurusan Disiplin & Tatatertib Pelajar

Pematuhan kod etika, sahsiah terpuji & integriti pelajar TVET.

Akta 174
Punca Kuasa 1976
Kaedah 48
Tindakan Tatatertib
100% Wajib
Kad Matrik Dipamer
KPT
Buku Peraturan Am
Akta Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976
Akta 174

Semua pelajar tertakluk di bawah Akta Tatatertib 1976 (Akta 174) dan arahan politeknik.

Hukuman Kaedah 48:
Pelanggaran tatatertib dikenakan amaran bertulis, denda, gantung semester, atau buang kolej.
4 Tonggak Sahsiah Utama
Etika pakaian korporat / keselamatan bengkel
Pamer kad matrik sepanjang di kampus
Ketenangan & kebersihan asrama (Kamsis)
Sifar vape, rokok, dadah & vandalisme
Takaful Malaysia Berhad

Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok

Perlindungan kemalangan 24 jam di dalam dan luar kampus POLIMAS.

RM 18,000
Kematian Kemalangan
RM 18,000
Keilatan Kekal
RM 2,000
Rawatan Perubatan
RM 50 / Hari
Elaun Wad (Maks 30 Hari)
Caruman & Garis Masa Tuntutan
RM 15.00 / Sesi

Perlindungan 24 jam untuk semua pelajar aktif melalui syarikat penaja takaful berdaftar.

Notis Kemalangan (21 Hari):
Lapor insiden ke Unit HEP dalam tempoh 21 hari dari tarikh kejadian supaya tuntutan sah.
* Pelajar tangguh/ulang semester wajib perbaharui caruman di Kaunter HEP.
5 Dokumen Tuntutan Wajib
Senarai Semak
1
MyKad: Salinan kad pengenalan pelajar yang sah.
2
Laporan Polis: Salinan laporan rasmi kemalangan jalan raya.
3
Resit & Bil: Resit perubatan dan bil rawatan asal hospital/klinik.
4
Nota Discaj: Sijil keluar wad hospital berdaftar.
5
Sijil Kematian: Permit kubur / sijil mati (bagi kes maut).
Pekeliling JPA 1983

Kemudahan Rawatan Hospital Kerajaan & Wad Dua Percuma

Rawatan wad hospital kerajaan tanpa bayaran bagi pelajar POLIMAS.

Wad Dua
Kelayakan Wad Hospital
PERCUMA
Kos Rawatan Pakar
Surat HEP
Dokumen Pengesahan
24 Jam
Talian Kecemasan
Surat Pengesahan Rawatan (GL)
Pekeliling JPA 1983

Pelajar layak kemasukan wad PERCUMA di WAD DUA (Wad 2) hospital kerajaan (Surat JPA(S)133/13(64)).

Cara Dapatkan Surat GL:
Ambil Surat Rawatan Pelajar di Kaunter HEP atau Pejabat Ketua Jabatan sebelum/semasa urusan hospital.
Talian Bantuan & Kecemasan
Bantuan 24 Jam
Waktu Pejabat (8:00 Pagi – 4:30 Petang)
Kaunter HEP: 04-914 6131 04-914 6140
* Kes kecemasan malam: Segera hubungi Warden Kamsis bertugas atau Pegawai Kebajikan.
Keselamatan Lalu Lintas

Pendaftaran & Pelekat Kenderaan Pelajar

Pelekat kenderaan bagi parkir dan laluan kampus POLIMAS.

Sesi Semasa
Tempoh Sah Laku
Lesen Sah
CDL / P Aktif
Cukai Jalan
Roadtax Masih Sah
Unit HEP
Pusat Pendaftaran
3 Dokumen Wajib Pendaftaran
Kaunter HEP

Daftar kenderaan di Unit HEP setiap semester untuk pelekat sah kampus:

1
Salinan Kad Pengenalan Pelajar (MyKad)
2
Salinan Lesen Memandu (B2 / D / P / CDL) sah
3
Salinan Cukai Jalan (Roadtax) kenderaan sah
Panduan Penampalan Pelekat
Piawaian Keselamatan
Motosikal Bahagian Atas Sebelah Kanan
Tampal di cermin hadapan atau cover set kanan hadapan motor.
Kereta Bawah Kiri Cermin Hadapan
Tampal di sudut bawah kiri cermin hadapan (bahagian penumpang).
Bantuan Kecemasan Tunai

Tabung Kebajikan Pelajar (Pinjaman Kecemasan)

Pinjaman segera bagi kesempitan wang mendesak atau yuran pengajian.

RM 200.00
Had Pinjaman Segera
0% Faedah
Bantuan Kebajikan
1 Semester
Tempoh Bayaran Balik
Unit HEP
Urus Setia Kelulusan
BANTUAN IHSAN KAMPUS
RM 200
Had Pinjaman Kecemasan Segera

Pinjaman kecemasan tunai 0% faedah dari Tabung Kebajikan HEP untuk sara hidup pelajar.

5 Langkah Permohonan Pinjaman
Kaedah Mudah
1
Kelayakan: Kesempitan yuran, kecemasan keluarga atau sara hidup mendesak.
2
Syarat: Akademik memuaskan & bebas tindakan tatatertib Akta 174.
3
Borang: Ambil dan lengkapkan 2 salinan borang di Kaunter HEP.
4
Perakuan: Pengesahan Ketua Jabatan & seorang penjamin pelajar.
5
Bayaran Balik: Dilunaskan dalam tempoh 1 semester pengajian.
Kepimpinan Pelajar

Majlis Perwakilan Pelajar (MPP / JPP)

Badan rasmi kepimpinan dan perantaraan suara pelajar ke pengurusan.

HPNM ≥ 2.75
Syarat CGPA Calon
Sepenuh Masa
Status Pelajar
Bebas Kes
Integriti Tatatertib
4 Objektif
Fungsi Kepimpinan
Peranan & Objektif JPP
Pemerkasaan Pelajar

Wadah rasmi menyuarakan aspirasi pelajar dan memacu kepimpinan kampus:

Jaga kebajikan, kemudahan fasiliti & kafeteria pelajar
Anjur aktiviti sukan, sahsiah & kerohanian
Tingkatkan bakat kepimpinan TVET pelajar
Salur maklum balas terus ke Pengurusan Politeknik
Syarat Kelayakan Calon JPP
Pilihan Raya Kampus

Syarat pencalonan Pilihan Raya Kampus:

Prestasi Akademik HPNM ≥ 2.75
Pelajar Semester 2 ke atas dan tiada rekod mengulang kursus.
Tatatertib Bersih Sifar Akta 174
Tiada rekod kesalahan tatatertib di bawah Kaedah 48.
Status Pengajian Sepenuh Masa
Pelajar Diploma berdaftar aktif di POLIMAS sepanjang tempoh mandat.
Orientasi Pelajar Baharu

Pengendalian Minggu Suaikenal Pelajar Baru (MSK)

Orientasi sahsiah, adaptasi kampus & pendedahan TVET pelajar baharu.

HEP & MPP
Penyelaras & Fasilitator
Taklimat OBE
Sistem Kredit Akademik
Kamsis
Kolej Kediaman Pelajar
PTPTN
Pengisian Dokumen
Jawatankuasa Induk MSK
Sesi Pendaftaran

Dikelola oleh Unit HEP bersama Fasilitator MPP.

Misi Orientasi:
Membantu pelajar baharu membina disiplin, motivasi & kesediaan silibus TVET.
Info Desk & Kaunter Bantuan aktif sepanjang minggu orientasi.
3 Pengisian Teras Orientasi
Modul Utama
Taklimat Akademik & OBE
Sistem jam kredit, penilaian berasaskan hasil (OBE) & syarat lulus.
Taklimat Kamsis & Sahsiah
Etika asrama, keselamatan malam, pendaftaran bilik & kemudahan kediaman.
Dokumen PTPTN & Takaful
Panduan akaun SSPN, akaun Bank Islam & semakan borang perjanjian.
Kaunter & Khidmat Pelajar

Perhubungan & Waktu Kaunter Rasmi JHEP

Saluran rasmi fizikal dan perhubungan bagi urusan kebajikan, bantuan kecemasan & penajaan.

Kaunter Rasmi JHEP POLIMAS

Jabatan Hal Ehwal Pelajar POLIMAS

Khidmat kebajikan, skim takaful, Kamsis, tatatertib & pembiayaan pelajar.

KM 24, Bandar Darulaman, 06000 Jitra, Kedah Darul Aman
+604-914 6100 / +604-914 6101
hep@polimas.edu.my
Lokasi: Bangunan JHEP, Bersebelahan Pusat Islam
Jadual Kaunter Hari Bekerja

Waktu Operasi Kaunter JHEP

Waktu urusan perkhidmatan pelajar, biasiswa, surat hospital & dokumen.

Ahad – Rabu 8:00 Pagi – 4:30 Petang
Khamis 8:00 Pagi – 3:00 Petang
Jumaat, Sabtu & Cuti Umum Tutup
Bantuan Luar Waktu:
Luar waktu pejabat: Sila guna HEP Maya atau Telegram 24/7.
Telegram HEP
HEP Maya
Jabatan Hal Ehwal Pelajar POLIMAS
Salam sejahtera. Saya HEP Maya POLIMAS. Sila tanya soalan atau lampirkan dokumen/imej untuk semakan pantas.